Artikel 2008-08-27 Skriv ut

Bokföringsskyldighet

En fysisk person som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldig för denna. En juridisk person är som huvudregel alltid bokföringsskyldig.

Vissa juridiska personer såsom ideella föreningar, registrerade trossamfund, samfällighetsföreningar samt vilt- och fiskevårdsområdesföreningar är dock bokföringsskyldiga endast om de

  • bedriver näringsverksamhet
  • är moderföretag i en koncern eller
  • om värdet av deras tillgångar överstiger 1,5 milj kr.

Från och med 1 januari 2010 är även stiftelser bokföringsskyldiga om tillgångarna överstiger 1,5 miljoner kr. Före 2010 var stiftelser bokföringsskyldiga om tillgångarna överstiger 10 prisbasbelopp (428 000 kr år 2009)

Om de är bokföringsskyldiga omfattas all verksamhet av bokföringsskyldigheten, alltså även sådan verksamhet som inte utgör näringsverksamhet.

Löpande bokföring

Enligt Bokföringslagen ska affärshändelser bokföras så snart det kan ske. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag. Bokföringen av andra transaktioner får senareläggas om det är förenligt med god redovisningssed.

Enligt god redovisningssed får bokföringen av andra transaktioner än kontanta in- och utbetalningar senareläggas enligt följande (BFNAR 2013:2):

Företag Bokföringen kan senareläggas till
Alla företag 50 dagar efter utgången av månaden då affärshändelsen inträffade
Företag med omsättning under 3 miljoner kr 50 dagar efter kvartalets utgång
Företag med
- omsättning under 1 miljon kr,
- max 50 verifikationer, och
- max 250 affärshändelser
60 dagar efter räkenskapsårets utgång
Enskild firma
– utan EU-handel
– omsättning under 1 miljon kr
- max 50 verifikationer, och
- max 250 affärshändelser
Den dag deklarationen ska vara inlämnad

Bokföringen av kontantbetalningar som registreras i ett certifierat kassaregister får senareläggas till 50 dagar efter utgången av den månad som affärshändelsen inträffade.

Bokföringen får senareläggas endast om verifikationerna ordnas i takt med att de mottas eller sammanställs i avvaktan på bokföring.

Årsbokslut eller årsredovisning

Från och med de räkenskapsår som inleds 1 januari 2007 eller senare ska alla bokföringsskyldiga företag, även de allra minsta, upprätta ett årsbokslut. Vissa företag är skyldiga att upprätta en årsredovisning (se tabellen nedan).

Huvudregelverk för upprättande av årsredovisning är K3 (BFNAR 2012:1). K3 är ett samlat regelverk för samtliga företag (oavsett organisationsform) som ska upprätta en årsredovisning.

Reglerna ska tillämpas på räkenskapsår som inleds 1 januari 2014 och senare (se artikel12:147).

För räkenskapsår som påbörjas före 1 januari 2016 kan alla mindre aktiebolag och ekonomiska föreningar (K2) tillämpa Bokföringsnämndens allmänna råd om års­redovisningar (BFNAR 2008:1 respektive 2009:1), se artikel 08:186.

För räkenskapsår som påbörjats efter 31 december 2015 tillämpas Bokföringsnämndens nya allmänna råd Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10). Detta regelverk är från och med räkenskapsår som påbörjas efter 31 december 2016 obligatoriskt för mindre företag (förutom enskilda näringsidkare) som upprättar årsredovisning och som inte vill tillämpa K3. Enskilda näringsidkare som upprättar årsredovisning måste tillämpa K3.

Från och med räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2016 måste även mindre aktiebolag som är moderbolag i en mindre koncern och som upprättar koncernredovisning tillämpa K3.

Mindre företag som inte är skyldiga att upprätta en årsredovisning, och som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor, får dock upprätta ett förenklat årsbokslut. Exempel på företag som får upprätta ett förenklat årsbokslut är små enskilda firmor och små handelsbolag med endast fysiska personer som delägare.

Enskilda firmor och ideella föreningar/registrerade trossamfund som upprättar ett för­enklat årsbokslut (K1) ska följa Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2006:1, respektive BFNAR 2010:1 (se artikel 06:228). För handelsbolag finns ännu ingen vägledning för hur man upprättar ett förenklat årsbokslut.

Gränsvärden för större företag

Gränsvärdet för vad som menas med större företag/koncerner är företag/koncerner som uppfyller minst två av följande villkor:

  • medelantalet anställda har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50
  • värdet av företagets/koncernens tillgångar enligt balansräkningarna har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 40 milj kr
  • nettoomsättningen i företaget/koncernen enligt resultaträkningarna har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 80 milj kr.

Gränsvärden för större koncerner

Från och med räkenskapsår som inleds närmast efter 31 december 2015 kan koncerner beräkna gränsvärdet utan att göra elimineringar mellan koncernföretagen. Räknas gränsvärdena utan att göra elimineringar ska dock balansomslutningen respektive nettoomsättningen höjas med 20%. Det betyder att gränsvärden i så fall uppgår till:

  • medelantalet anställda har under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 50
  • värdet av företagets/koncernens tillgångar enligt balansräkningarna har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 48 milj kr
  • nettoomsättningen i företaget/koncernen enligt resultaträkningarna har för vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppgått till mer än 96 milj kr.

Sammanställning av bokföringsskyldighet och skyldighet att avsluta räkenskaperna

Verksamhet Bokföringsskyldighet Avsluta räkenskaperna
Fysiska personer
1) Enskild näringsidkare som normalt har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr (inte är moderföretag i en stor koncern) Ja Förenklat eller vanligt årsbokslut
2) Enskild näringsidkare som normalt har en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kr (inte är ett stort företag eller moderföretag i en stor koncern) Ja Vanligt årsbokslut
3) Andra enskilda näringsidkare än 1) och 2) Ja Årsredovisning
Juridiska personer
4) Aktiebolag Ja Årsredovisning
5) Ekonomiska föreningar Ja Årsredovisning
6) Handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare och som normalt har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr (inte är moderföretag i en stor koncern) Ja Förenklat eller vanligt årsbokslut
7) Handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare som normalt har en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kr (som inte är ett stort företag eller moderföretag i en stor koncern) Ja Vanligt årsbokslut
8) Andra handelsbolag än 6) och 7) Ja Årsredovisning
9) Stiftelser:
  1. som bedriver näringsverksamhet, (andra än i 11), eller
  2. är moderstiftelser, eller
  3. är insamlingsstiftelser, eller
  4. är kollektivavtalsstiftelser, eller
  5. har bildats av eller tillsammans med staten, en kommun eller landsting, eller
  6. är pensions- eller personalstiftelser, eller
  7. har tillgångar vars marknadsvärde överstiger 10 prisbasbelopp (gäller för 2009). Från och med 2010 ska värdet av tillgångarna överstiga 1,5 miljoner kr.
Ja Årsredovisning

10) Stiftelser under 9) som uteslutande får använda sina tillgångar till förmån för medlemmar av en viss eller vissa släkter och som är bokföringsskyldiga endast på den grunden att tillgångarnas marknadsvärde överstiger 1,5 miljoner kr. Denna gräns gäller från och med 2010, tidigare skulle tillgångarnas markandsvärde överstiga 10 PBB (428 000 kr år 2009).

* Om nettoomsättningen uppgår till högst 3 miljoner kr
Ja Vanligt Årsbokslut eller förenklat* årsbokslut
11) Stiftelser vars tillgångar får användas endast till förmån för bestämda fysiska personer Nej Nej

12) Andra stiftelser än 9), 10) och 11)

* Dock skyldiga att föra räkenskaper enligt stiftelselagen
Nej* Nej
13) Ideella föreningar som inte bedriver näringsverksamhet, inte har tillgångar vars marknadsvärde överstiger 1,5 miljoner kr och heller inte är moderföretag Nej Nej
14) Ideella föreningar som bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar vars marknadsvärde överstiger 1,5 miljoner kr och som har en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr och inte är moderföretag Ja Förenklat eller vanligt årsbokslut
15) Ideella föreningar som bedriver näringsverksamhet eller har tillgångar vars marknadsvärde överstiger 1,5 miljoner kr och som normalt har en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kr och som inte är ett stort företag eller moderföretag i en stor koncern. Ja Vanligt årsbokslut
16) Andra ideella föreningar än 13), 14) och 15) Ja Årsredovisning

Se även Arkivering

« Tillbaka till index

Om BL Info Online

BL Info Online är en betaltjänst från Björn Lundén Information AB som ger dig ständig tillgång till nyhetsartiklar, alltid uppdaterade eBöcker, dokumentmallar mm.

Klicka här för att logga in

Köp tjänsten

Klicka här för att köpa tjänsten i vår webbutik. Efter köpet får du direkt tillgång till tjänsten.

Prova gratis

Prova tjänsten inklusive vår nyhetspärm och vår frågeservice gratis i en månad. Läs mer